online
безкоштовно
20.12.2022
19:00
COVID-19 впливає на наше повсякденне життя. Ми це чудово розуміємо і ставимося до цього питання з усією серйозністю, для того щоб наші клієнти могли працювати з комфортом і безпекою.
Регулярне прибирання
Ми збільшили кількість прибирань протягом дня. Особливу увагу ми приділяємо поверхням, зонам та робочим просторам частого використання, відповідно до міжнародних норм з техніки безпеки та охорони здоров'я.
Дистанціювання
Ми прийняли всесвітні принципи фізичної дистанції та адаптували їх до робочих просторів. Зокрема, ми застосовуємо правила пересування людей нашими бізнес-центрами з чітким інформуванням, вказівниками та заходами, щоб мінімізувати особисті контакти.
Безпечні зустрічі
Щоб наші клієнти могли використовувати переговорні кімнати відповідно до рекомендацій з техніки безпеки та охорони здоров'я, ми впровадили правила для переговорних кімнат. Ці правила охоплюють розташування сидячих місць для фізичного дистанціювання та дотримання безпечної відстані під час кейтерингового обслуговування.
Підтримка
До ваших послуг наша міжнародна команда підрядників з клінінгу, менеджерів зі зв'язків із спільнотою, менеджерів з технічного обслуговування, координаторів служби підтримки клієнтів, професійних секретарів, ІТ-інженерів та інших фахівців яка робить все можливе, щоб ви могли працювати найзручнішим та найбезпечнішим способом.
Загальні умови надання послуг у коворкінгу «Creative space»
1. Терміни та визначення
1. 1. У цих Умовах такі слова та висловлювання мають значення, надане ним у цьому пункті 1:
«Абонемент» означає право Замовника користуватися Послугами Коворкінгу протягом певного часу за обраного тарифного плану з урахуванням додаткових послуг.
"Адміністрація Коворкінгу" означає представників Виконавця, які здійснюють управління Коворкінгу.
"Гості Замовника" означає осіб, тимчасово допущених за заявкою Замовника Адміністрацією Коворкінгу в Коворкінг.
«Додаткові послуги» означає послуги, що надаються Виконавцем, не включені до Тарифного плану.
"Виконавець" означає ТОВ "Creative space" або іншу особу, за рахунок якої або від імені та за рахунок якої діє ТОВ "Creative space".
«Коворкінг» означає гнучке робоче середовище (коворкінг) «Creative space», організоване і що знаходиться в управлінні Виконавця, а також нежитлові приміщення, в яких організовано такий робочий простір.
«Особистий кабінет» означає web-сторінку на Сайті Коворкінгу, призначену для визначення Виконавцем складу Послуг, що підлягають оплаті, містить дані про поточний стан сплачених Послуг Коворкінгу, вартість Послуг та іншу інформацію.
"Правила Коворкінгу" означає правила поведінки в Коворкінгу, встановлені для всіх Коворкінгу або окремого Коворкінгу.
«Представники Замовника» означає співробітників Замовника та будь-яких третіх осіб, які залучаються Замовником для виконання будь-якої роботи на користь Замовника в Коворкінгу.
"Робоче місце" означає частину Коворкінгу, призначена для роботи 1 (одного) людини.
"Сайт Коворкінгу" означає сайт Виконавця в мережі Інтернет, розміщений за адресою https://creativespace.com.ua/
"Сторони" означає Замовника та Виконавця.
«Тариф» або «Тарифний план» означає комплекс послуг, які Виконавець надає, розмір винагороди Виконавця за такі послуги та порядок внесення плати за такі послуги Замовником, опублікований на Сайті Коворкінгу або донесений до Замовника іншими способами.
«Умови» означає реальні умови надання послуг у Коворкінгу.
2. Предмет договору; Укладання договору надання послуг
2.1. Ці Умови встановлюють загальні умови надання Виконавцем послуг з надання Замовнику робочих місць у Коворкінгу, а також інших послуг, пов'язаних із функціонуванням Коворкінгу.
2.2. Ці Умови застосовуються до послуг, зазначених у вибраному Замовником Тарифному плані, або до інших послуг, наданих Виконавцем у Коворкінгу.
2.3. Згода Замовника з цими Умовами може бути виражена:
(а) у письмовій формі (включаючи електронні повідомлення, надіслані Виконавцю);
(б) шляхом розміщення замовлення в Особистому кабінеті; або
(в) шляхом вчинення дій, що свідчать про згоду з наданням Виконавцем послуг (включаючи, без обмеження, користування робочими місцями в Коворкінгу), та при вчиненні будь-якої з перерахованих вище дій Замовник підтверджує, що ознайомився з цими Умовами та Правилами Коворкінгу та приймає на себе зобов'язання щодо їх дотримання.
2.4. Під час створення замовлення Замовник вибирає Тарифний план та склад Додаткових послуг. Обсяг послуг, що надаються Виконавцем, може бути збільшений Замовником в Особистому кабінеті.
2.5. З моменту підтвердження Виконавцем розміщеного Замовником замовлення в Особовому кабінеті ці Умови укладають щодо наведених у такому замовленні послуг договір надання послуг між Замовником та Виконавцем, укладений у порядку приєднання. Виконавець має право в односторонньому порядку вносити зміни до цих Умов. Такі зміни набирають чинності з дати їхньої публікації на Сайті Коворкінгу.
2.6. Виконавець має право в односторонньому порядку змінювати вартість, а також перелік та обсяг надання послуг, про що Замовник повинен бути повідомлений не пізніше, ніж за 5 (П'ять) робочих днів до набрання чинності такими змінами, шляхом розміщення відповідної інформації на Сайті Коворкінгу та/або поряд з Рецепцією та/або в Особистому кабінеті. Вартість сплачених Замовником послуг до закінчення періоду, за який вони сплачені, не змінюється.
3. Порядок надання послуг
3.1. Виконавець зобов'язується розпочати надання Послуг з дати, зазначеної Замовником у полі «Дата початку роботи» під час створення замовлення в Особистому кабінеті.
3.2. Виконавець припиняє надання послуг після закінчення терміну дії Абонементу та/або за наявності заборгованості Замовника перед Виконавцем з будь-яких підстав.
3.3. З метою обмеження вільного доступу до Коворкінгу третіх осіб, Замовник (і кожен із Представників Замовника) проходить процедуру реєстрації на Рецепції шляхом надання особистих персональних даних, фотографування та отримання ключа доступу та/або тимчасового пропуску.
3.4. Замовник відповідає за дотримання Представниками Замовника цих Умов та Правил Коворкінгу.
3.5. Відвідування Коворкінгу Гостями Замовника здійснюється відповідно до Правил Коворкінгу, при цьому Замовник відповідає перед Виконавцем за дотримання Гостями Замовника цих Умов та Правил Коворкінгу.
3.6. Робочі місця надаються Замовнику відповідно до режиму роботи Коворкінгу, що встановлюється Адміністрацією Коворкінгу, та відповідно до обраного та оплаченого Замовника Тарифного плану та/або Додаткових послуг. Якщо Адміністрацією Коворкінгу не зазначено інше, то режим роботи Коворкінгу — у робочі дні з 10.00 до 20.00. Водночас, за погодженням з Адміністрацією Коворкінгу та/або за умови оплати відповідної Додаткової послуги, доступ до Коворкінгу може бути забезпечений Замовнику у вихідні та святкові дні, а також у цілодобовому режимі.
3.7. Виконавець зобов'язується надати Замовнику Робочі місця у кількості, що визначається відповідно до Тарифного плану. Замовник має право використовувати надане йому Робоче місце на свій розсуд, якщо інше не встановлено Тарифним планом та Правилами Коворкінгу та за умови, що іншим особам, які перебувають у Коворкінгу, не створюються незручності.
3.8. Замовник не має права передавати робоче місце у користування третім особам, за винятком Представників Замовника, якщо інше не було попередньо узгоджено Сторонами письмово.
3.9. У разі, якщо Замовник не надав у триденний строк з дня закінчення терміну дії Абонементу мотивовані зауваження щодо наданих йому послуг Виконавцем, зобов'язання Виконавця перед Замовником щодо надання послуг вважаються виконаними, послуги — наданими належним чином та прийнятими Замовником.
3.10. Незалежно від наявності заперечень у Замовника щодо якості надання послуг, після закінчення Абонементу Замовник (Представник Замовника) звільняє надані йому Робочі місця чи приміщення у Коворкінгу.
3.11. Після закінчення терміну дії Абонементу Замовник зобов'язаний звільнити Коворкінг або його частину (Робоче місце, окреме приміщення, офіс або будь-яку іншу частину Коворкінгу) від майна Замовника, Представників Замовника або Гостей Замовника.
3.12. У разі, якщо Замовник не звільнив Коворкінг у день закінчення Абонементу, Коворкінг або його частину (Робоче місце, окреме приміщення, офіс або будь-яка інша частина Коворкінгу) звільняється Виконавцем від майна Замовника, Представників Замовника, Гостей Замовника силами Виконавця за рахунок Адміністрацією Коворкінгу провадиться опис такого майна. Виконавець несе відповідальність за збереження такого майна виключно протягом 1 (одного) місяця з дати закінчення Абонементу. Після закінчення такого терміну Виконавець має право утилізувати майно, що залишилося в Коворкінгу, або розпорядитися ним на свій розсуд.
3.13. У разі, зазначеному вище, зберігання Виконавцем здійснюється протягом місяця на наступних умовах:
(а) вартість зберігання у перші 7 (Сім) календарних днів з моменту закінчення строку дії Абонементу складає 5% (П'ять відсотків) вартості останнього місяця Абонементу за кожен день зберігання; та
(б) вартість зберігання з 8 (Восьмого) календарного дня становить 10% (Десять відсотків) від вартості останнього місяця Абонементу за кожен день зберігання.
3.14. Замовник гарантує та підтверджує, що надання Виконавцем послуг пов'язане з самостійною організацією Замовником своєї діяльності та здійсненням такої діяльності на користь Замовника. Ці Умови не створюють і не регулюють трудові, підрядні та будь-які інші відносини між Замовником або Представниками Замовника та Виконавцем, за винятком відносин з надання Виконавцем послуг Замовнику відповідно до Тарифного плану та обраних Замовником Додаткових послуг.
3.15. Замовник несе повну відповідальність за власні дії, дії Представників Замовника та Гостей Замовника (зокрема, виплачує неустойки, штрафи за порушення, допущені Представниками Замовника, Гостями Замовника). Виконавець не несе відповідальності за порушення Замовником, Представником Замовника або Гостем Замовника цих Умов, Правил користування Коворкінгом або інших загальнообов'язкових вимог (зокрема законодавства, інших нормативних актів), у тому числі пов'язаних із протипожежною безпекою, дотриманням санітарно-гігієнічних норм, норм моралі та моральності, використанням Замовником, Представниками Замовника, Гостями Замовника засобів зв'язку, електронно-обчислювальних машин чи іншого обладнання Виконавця в протиправних цілях тощо, збитки, зокрема пов'язані з відповідальністю Виконавця перед державою або третіми особами, а також інші матеріальні витрати, пов'язані з діями Замовника, Представників Замовника, Гостей Замовника, зазначеними в цьому пункті Умов.
3.16. Замовник зобов'язується відшкодувати Виконавцю збитки, спричинені заподіянням шкоди майну та обладнанню Виконавця Замовником, Представниками Замовника, Гостями Замовника.
3.17. Виконавець має право надавати послуги самостійно, а також силами третіх осіб.
3.18. За окремою угодою Сторін Виконавець може надавати Замовнику офісну техніку та інше рухоме майно у тимчасове користування актом прийому-передачі. У цьому випадку Замовник несе відповідальність за надане йому у користування обладнання та інше рухоме майно. Замовник зобов'язується відшкодувати вартість обладнання та рухомого майна, переданого йому у користування, у разі загибелі, втрати чи пошкодження такого майна.
3.19. Виконавець має право повністю або частково призупинити надання послуг у разі необхідності проведення технічних чи санітарно-гігієнічних заходів. У цьому випадку термін дії абонементу продовжується на термін припинення надання послуг.
4. Вартість послуг
4.1. Вартість послуг Виконавця визначається відповідно до обраного Тарифного плану та Додаткових послуг та відображається у виставленому Замовнику рахунку. Рахунок виставляється в електронному вигляді під час замовлення Послуг в Особистому кабінеті. У разі, якщо Замовником є фізична особа, рахунок є сума до оплати, зазначена в Особистому кабінеті.
4.2. Замовник зобов'язується сплатити вартість послуг Виконавця авансом за весь розрахунковий період обраного Тарифного плану протягом 3 (Трьох) календарних днів з моменту виставлення відповідного рахунку.
4.3. Послуги, оплачені, але не невикористані у встановлений термін, вважаються наданими Виконавцю. Їхня вартість не повертається. Замовник визнає та розуміє, що Виконавець при наданні Замовнику абонементу резервує йому необхідну кількість робочих місць, які в період надання Послуг не надаються третім особам.
4.4. Одночасно з виставленням рахунку Замовнику, який вибрав Тарифний план, що передбачає надання окремого простору, виставляється рахунок на оплату забезпечувального платежу у розмірі місячної вартості обраного Замовником Тарифного плану (далі — «Забезпечувальний платіж»). Забезпечувальний платіж має бути внесений протягом 3 (Трьох) банківських днів з моменту виставлення відповідного рахунку.
4.5. Забезпечувальний платіж використовується Виконавцем у випадках необхідності компенсації майнової шкоди, заподіяної Замовником Виконавцю та/або накладеним на Виконавця штрафних санкцій у зв'язку з порушенням Замовником, Представниками Замовника, Гостями Замовника вимог законодавства України, інших нормативних актів, цих Умов та Умов.
4.6. Забезпечувальний платіж або частина Забезпечувального платежу, що залишилася після утримання сум на рахунок грошових вимог Виконавця або внаслідок зміни Замовником обраного Тарифного плану у бік зменшення його вартості, підлягає поверненню Замовнику протягом 20 (Двадцяти) робочих днів з моменту закінчення дії Абонементу Замовника зміни тарифного плану. У разі зміни Замовником вибраного Тарифного плану у бік збільшення кількості робочих місць одночасно з рахунком на оплату послуг виставляється рахунок на внесення додаткових коштів у рахунок сплати Забезпечувального платежу у розмірі, що не випадає для обраного Замовником Тарифного плану.
4.7. Забезпечувальний платіж не підлягає поверненню Виконавцю у разі припинення дії абонементу на підставах, зазначених у п.5.1 та 5.4. цих Умов.
4.8. Забезпечувальний платіж вноситься замовником одноразово під час оплати Послуг за перший місяць їх надання, далі протягом терміну дії абонементу Замовник зобов'язаний підтримувати суму Забезпечувального платежу у необхідному розмірі. У разі, якщо величина Забезпечувального платежу стане меншою від початково сплаченого розміру, Замовник зобов'язується на вимогу Виконавця внести грошову суму до досягнення Забезпечувального платежу початкової величини.
4.9. У разі невнесення належного сплати відповідно до цих Умов платежу Замовником у порядку, встановленому цими Умовами, Виконавець має право припинити або призупинити (на розсуд Виконавця) надання послуг Замовнику.
4.10. Послуги Виконавця та Забезпечувальний платіж вважаються сплаченими з моменту надходження коштів відповідно до обраного Замовником Тарифного плану та/або переліку Додаткових послуг на розрахунковий рахунок Виконавця. У разі, якщо на момент початку надання послуг відповідно до обраного замовником тарифу кошти на розрахунковий рахунок Виконавця не надійшли, Виконавець має право вимагати від Замовника надати документи, що підтверджують оплату.
5. Відповідальність сторін
5.1. У разі суттєвого порушення Замовником, його Представниками чи Гостями цього Договору, Виконавець має право в безперечному односторонньому позасудовому порядку відмовитися від надання послуг Замовнику, припинити дію Абонементу, при цьому сплачені Виконавцю кошти, включаючи оплату за ненадані послуги та Забезпечувальний платіж, залишаються у виступають як штраф за порушення цих Умов та поверненню не підлягають. Під суттєвим порушенням розуміється порушення цих Умов та Правил користування Коворкінгом, які створюють перешкоди, незручності у використанні Коворкінгу третіми особами та/або спричиняють Виконавцю несення додаткових фінансових витрат.
5.2. Замовник несе матеріальну відповідальність за заподіяння шкоди майну Виконавця, зокрема Представниками Замовника та його Гостями, його втрату чи розкрадання, крім природного зносу устаткування чи майна. У разі пошкодження, втрати, розкрадання або іншого заподіяння шкоди наданому майну, в тому числі обладнання, Замовник відшкодовує завдані виконавцю збитки протягом 3 (Трьох) робочих днів з моменту надання Виконавцем відповідної вимоги.
5.3. Виконавець має право відмовити у допуску до Коворкінгу Замовнику, Представнику Замовника або Гостю Замовника у разі наявності заборгованості з оплати послуг Виконавця до повного погашення такої заборгованості Замовником, а також утримувати речі Замовника, що знаходяться на території Коворкінгу.
5.5. Виконавець не несе відповідальності за збереження особистих речей Замовника, його Представників та Гостей, залишених на території Коворкінгу, у тому числі в індивідуальних контейнерах-локерах.
5.6. Виконавець не несе відповідальності за технічні незручності, у тому числі за перебої в електриці, спричинені проведенням сезонних профілактичних та аварійних робіт службами комунального господарства та іншими причинами, що не залежать від Виконавця.
5.7. Виконавець не несе відповідальності за шкоду, заподіяну життю та здоров'ю Замовника та/або Представникам Замовника та/або Гостям Замовника за відсутності вини Виконавця.
5.8. Максимальна відповідальність Виконавця перед Замовником за будь-яким позовом або претензією щодо послуг Виконавця не може перевищувати платежу, сплаченого Замовником Виконавцю за період, до якого належить відповідна претензія. Втрачена вигода відшкодуванню не підлягає.
5.9. Усі суперечки та розбіжності, що виникають між Сторонами або у зв'язку з ним, вирішуються шляхом переговорів. У разі неможливості вирішення спорів і розбіжностей шляхом переговорів — у судовому порядку відповідно до вимог процесуального законодавства.
6. Персональні дані
6.1. У разі відкликання Замовником, Представником Замовника, Гостем Замовника згоди на обробку персональних даних надання частини послуг Виконавця перестає бути доступним для такої особи.
7. Обставини непереборної сили
7.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання своїх зобов'язань, якщо це стало наслідком обставин непереборної сили після укладення договору надання послуг у результаті подій, які сторони не могли ні передбачити, ні запобігти розумним заходам, таким як стихійні лиха, війна, громадянська війна , прийняття законодавчих актів, що ведуть до змін у цивільному та податковому законодавстві, дії органів державної влади
7.2. Після припинення дії обставин непереборної сили сторони докладають усіх зусиль для того, щоб у найкоротші терміни виконати зобов'язання.
Правила користування Коворкінгом Creative space
1.1. Ці правила (далі - «Правила») встановлюються адміністрацією Коворкінгу (далі - «Адміністрація Коворкінгу») і є обов'язковими до дотримання всіма Відвідувачами. Порушення (невиконання) цих Правил є підставою для відмови від надання відповідних послуг та/або накладення штрафів на порушника.
1.2. Терміни та визначення:
(а) «Тимчасова перепустка» означає перепустку, що видається відповідно до п. 2.5 нижче;
(б) "Гості Резидентів Коворкінгу" або "Гості" - особи, допущені Адміністрацією Коворкінгу на територію Коворкінгу, що мають Тимчасовий перепустку;
(в) "Creative space доступ" означає карту, Creative space або інший подібний інструмент, що дає власнику доступ у Коворкінг;
(г) «Відвідувачі Коворкінгу» або «Відвідувачі» означає осіб, допущених Адміністрацією Коворкінгу до Коворкінгу, у тому числі Резиденти Коворкінгу та Гості Резидентів Коворкінгу;
(д) «Резиденти Коворкінгу» або «Резиденти» означає осіб, які отримали постійну перепустку в Коворкінг (або чекають на його видачу за умови отримання підтвердження прийому заявки на його виготовлення від Адміністрації Коворкінгу);
(е) "Сайт Коворкінгу" означає сайт, розміщений в мережі Інтернет за адресою: https://creativespace.com.ua/
2. Допуск відвідувачів до Коворкінгу
2.1. Для відвідувань та допуску в Коворкінг Відвідувачі обов'язково повинні отримати Карту доступу та/або Тимчасового доступу, пред'явивши документ, що засвідчує особу.
2.2. Вид та термін дії Карти доступу або Тимчасового пропуску, що підлягають видачі Відвідувачу, визначається Адміністрацією Коворкінгу на основі виду та періоду надання послуг Коворкінгу. Після закінчення користування послугами Коворкінгу кожен Відвідувач зобов'язаний повернути Карту доступу та/або Тимчасовий перепустку Адміністрації Коворкінгу.
2.3. При втраті або псуванні Картки доступу та/або Тимчасового пропуску Відвідувач зобов'язаний повідомити про цей факт Адміністрації Коворкінгу особисто або надіславши повідомлення на електронну адресу Адміністрації Коворкінгу, вказану на Сайті Коворкінгу.
2.4. За втрату, псування, несвоєчасне повернення Карти доступу та/або Тимчасової перепустки стягується штраф у розмірі 500 (п'ятсот) гривень
2.5. Оформлення тимчасової перепустки.
2.5.1. Заявка на оформлення тимчасової пропуску може бути подана Відвідувачем Коворкінгу одним із таких способів:
(а) За допомогою відправки електронного листа на електронну адресу Адміністрації Коворкінгу, вказану на Сайті Коворкінгу;
(б) За допомогою звернення за телефонним номером, вказаним на Сайті Коворкінгу.
(в) З допомогою звернення до Адміністрації Коворкінгу на рецепції.
2.5.3. Заявку на оформлення тимчасових перепусток необхідно подавати з розрахунку, що оформлення однієї тимчасової перепустки на Відвідувача може зайняти до 15 хвилин робочого часу Адміністрації Коворкінгу.
2.5.4. Заявку на оформлення тимчасової перепустки для Гостя подає Резидент Коворкінгу, який запросив Гостя.
2.5.5. Оформлення постійного пропуску. Заявка на оформлення постійного пропуску здійснюється Резидентом Коворкінгу за допомогою направлення електронного листа з вкладеним сканом розвороту паспорта, що містить фото, прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), дату видачі, серію, номер документа та підпис власника, а також з чіткою кольоровою фотографією заявника ( особа крупним планом) на електронну адресу Адміністрації Коворкінгу, вказану на Сайті Коворкінгу.
2.6. Адміністрація Коворкінгу видає Резиденту ключ від робочого місця, кабінету відповідно до обраного Резидента Тарифного плану.
2.7. Після закінчення терміну оренди Резидент Коворкінгу зобов'язаний повернути виданий екземпляр ключа Адміністрації Коворкінгу.
2.8. За втрату псування чи невчасне повернення Creative spacе стягується штраф у розмірі 500 (п'ятсот) гривень.
3. Правила поведінки у Коворкінгу
3.1. Відвідувачі Коворкінгу зобов'язані:
3.1.1. Дотримуватись правил пожежної безпеки, охорони праці, санітарних норм, передбачених законодавством України, іншими нормативними актами та загальноприйнятими нормами, а також правил при здійсненні свого виду діяльності.
3.1.2. Підтримувати чистоту та порядок на робочих місцях та у місцях загального користування приміщень Коворкінгу. У разі необхідності залучення співробітника підрядної клінінгової організації Коворкінгу для забезпечення чистоти необхідно повідомити про це представника Адміністрації Коворкінгу.
3.1.3. Дбайливо ставитися до всього обладнання, офісної техніки, меблів, матеріалів, енергетичних ресурсів Коворкінгу та його відвідувачів.
3.4. Замовник відповідає за дотримання Представниками Замовника цих Умов та Правил Коворкінгу.
3.1.5. Приймати їжу на території Коворкінгу лише у спеціально відведених місцях, а саме в обідніх зонах та кафетерії.
3.1.6. Щодня, після закінчення роботи в Коворкінгу прибирати за собою сміття і викидати його в кошик для сміття.
3.1.7. Дотримуватись законних вимог представника Адміністрації щодо дотримання цих Правил та чинного законодавства України. Особи, які не виконують зазначені вимоги, зобов'язані залишити територію Коворкінгу з усім належним ним майном на першу вимогу представника Адміністрації Коворкінгу.
3.2. Відвідувачам Коворкінгу забороняється:
3.2.1. Входити на територію, призначену для службового користування Адміністрації Коворкінгу.
3.2.2. Змінювати конфігурацію, налаштування програмних та технічних засобів, приєднувати або від'єднувати кабелі, торкатися роз'ємів, відкривати системні блоки, намагатися самостійно усувати несправності в роботі обладнання на території Коворкінгу.
3.2.3. Перебувати на території Коворкінгу у стані алкогольного та/або наркотичного сп'яніння.
3.2.4. Вживати на території Коворкінгу алкогольні напої, наркотичні та інші п'яні речовини.
3.2.5. Розповсюджувати наркотичні та інші заборонені на території України речовини.
3.2.6. Курити на території Коворкінгу, за винятком спеціально відведених для цього місць (за умови їх наявності на території Коворкінгу), у тому числі з використанням парогенераторних та електронних сигарет.
3.2.7. За куріння на території Коворкінгу (поза спеціально відведеними для цього місцями) встановлюється штраф у розмірі 5 000 (п'ять тисяч) гривень.
3.2.8. Створювати перешкоди та незручності іншим відвідувачам Коворкінгу, у тому числі проводити зустрічі та переговори у непризначених для цього місцях (у зоні опенспейсу, обідніх зонах), голосно розмовляти (у тому числі по мобільному телефону), шуміти, нецензурно висловлюватися та вчиняти будь-які дії. стосовно Відвідувачів Коворкінгу; використовувати обідню зону не за призначенням, а саме як робочий простір.
3.2.9. Розміщувати рекламну інформацію без дозволу Адміністрації Коворкінгу.
3.2.10. Проводити відео та фотозйомку без попереднього погодження з Адміністрацією Коворкінгу.
3.2.11. Передавати перепустки Коворкінгу та Бізнес-центру третім особам.
3.2.12. За недотримання цього правила на Відвідувача Коворкінгу накладається штраф у розмірі 1 900 гривень
3.2.13. Здійснювати ввезення та вивіз техніки, обладнання, меблів, приймати великогабаритні посилки від кур'єрських служб у період з 10:00 до 19:00 у робочі дні Адміністрації Коворкінгу.
3.2.14. Ввезення техніки, обладнання, меблів, прийом великогабаритних посилок від кур'єрських служб можливі в будь-який інший робочий час Адміністрації Коворкінгу.
3.2.15. При необхідності ввезення або вивезення майна Відвідувача Відвідувач повідомляє про це Адміністрацію Коворкінгу через направлення на електронну адресу Адміністрації Коворкінгу, зазначений на Сайті Коворкінгу, електронного листа, що містить прохання про надання Третій особі можливості ввезення/вивезення майна із зазначенням ПІБ та контактних даних Представника.
3.2.16. Використовувати робоче місце або орендоване приміщення, що надається в користування, не за прямим призначенням, у тому числі використовувати під складське зберігання, проживання.
3.2.17. Перебувати на території Коворкінгу з тваринами, якщо не отримано спеціального дозволу Адміністрації.
3.2.18. Заносити до кабінетів меблі із загальних зон Коворкінгу.
3.2.19. Приносити та зберігати горючі, хімічні або пожежно-вибухонебезпечні рідини та речовини.
3.2.20. Використовувати туалетну кімнату не за прямим призначенням. Здійснювати викид сміття та засобів особистої гігієни у каналізацію.
3.2.21. Заносити на територію Коворкінгу велосипеди, скутери та інші засоби пересування, за винятком інвалідних візків, а також малогабаритного транспорту за умови можливості його розміщення у спеціально відведеному місці, позначеному Адміністрацією Коворкінгу.
3.2.22. Пересуватися територією Коворкінгу на роликових ковзанах, скейтбордах, самокатах та інших транспортних засобах, за винятком інвалідних візків.
3.2.23. Перебувати без захисної маски, якщо переноситься хвороба ГРВІ, грип, інші захворювання, що передаються повітряно-краплинним шляхом;
3.2.24. Виконувати роботу, що вимагає використання спеціального інструментарію (за використанням Creative комп'ютера) та/або шумну роботу без попереднього погодження з Адміністрацією.
3.2.25. Перебувати на території Коворкінгу, за винятком виділених офісів, без взуття.
3.2.26. Перебувати в брудному, брудному або сильно пахнучому одязі та/або взутті та/або проносити з собою речі, що пачкають або сильно пахнуть.
3.2.27. Створювати перешкоди (навіть тимчасово) для проходу місцями загального користування.
3.2.28. Спати на території Коворкінгу.
3.3. У разі порушення Відвідувачем п. 3.2.4, 3.2.5 та 3.2.6 Правил Коворкінгу Адміністрація залишає за собою право відмовити у доступі на територію Коворкінгу, попросити піти з території Коворкінгу та/або викликати співробітників правоохоронних органів.
3.4. Відвідування коворкінгу Гостями Резидентів допускається у робочі дні Адміністрації Коворкінгу з 09:00 до 20:00.
3.5. Перебування Гостя на території Коворкінгу допускається лише у супроводі Резидента, на запрошення якого він присутній на території, та відповідно до Тарифного плану, обраного Резидентом.
3.6. Правило п. 3.5 вище не поширюється на гостей Резидента, який отримав у користування переговорну кімнату, лекторій та/або івент-простір. У даному випадку кількість гостей повинна відповідати узгодженому з Адміністрацією Коворкінгу числу Відвідувачів, а тривалість їх перебування на території Коворкінгу не повинна перевищувати час бронювання івент-простору +30 хвилин до та після часу початку та закінчення оренди лекторію та/або івент простору та +15 хв. до та після часу початку та закінчення оренди переговорної кімнати.
3.7. Списки гостей заходу, для яких необхідне оформлення тимчасового пропуску, необхідно передавати Адміністрації Коворкінгу шляхом надсилання листа на електронну адресу Адміністрації не менше ніж за 1 робочий день до заходу, якщо інше не обговорено з Адміністрацією.
3.8. Відвідування Коворкінгу особами, які не досягли 16 років, допускається за умови дотримання ними всіх зазначених у Правилах пунктів, а також лише у супроводі повнолітнього Відвідувача.
4. Користування переговорною кімнатою, івент-простором та лекторієм
4.1. Резидент чи Відвідувач Коворкінгу має право користування переговорною кімнатою, івент-простором (для проведення заходів) та лекторієм виключно після погодження з Адміністрацією Коворкінгу. Узгодження здійснюється за допомогою запиту на броню Простору в Адміністрації Коворкінгу, подальшим підтвердженням броні Адміністрацією, а також підтвердженням броні з боку Відвідувача, а саме здійсненням оплати оренди у порядку, встановленому Адміністрацією Коворкінгу (внесення 100% (стовідсоткової) або часткової передплати). Кількість годин оренди переговорної кімнати вираховується за вирахуванням годинників, що надаються Резиденту безкоштовно відповідно до придбаного Тарифного плану.
5. Інші умови
5.1. Через сервіс «Заявки» в Особистому кабінеті на Сайті Коворкінгу Резидент може надіслати Звернення до Адміністрації Коворкінгу для запиту документації, замовлення місць для паркування, створення заявки на оформлення тимчасового пропуску, сервісних заявок тощо. Термін розгляду звернення залежно від типу заявки становить від 1 до 7 робочих днів.
5.2. Підрядна організація Коворкінгу здійснює щоденний клінінг, у тому числі відстежує чистоту посуду, що знаходиться у власності Коворкінгу.
5.3. Чистоту посуду, що перебуває у власності Відвідувача, у разі її розташування у загальних зонах Коворкінгу, у тому числі в обідній зоні, Відвідувач зобов'язаний забезпечувати самостійно. Особистий посуд та інші предмети, які не наведені у належний вигляд і перебувають у обідній зоні більше двох днів, будуть утилізовані.
5.4. Утилізацію продуктів, що залежалися (продукт вважається залежавшимся, якщо знаходився в холодильнику більше 1 тижня або якщо неможливо встановити його власника та/або дату його приміщення в холодильник), зіпсованих продуктів та продуктів зі строком придатності, що минув Підрядна організація здійснює щоп'ятниці після 18:00.
5.5. При виявленні безгоспного майна на території Коворкінгу Адміністрація зберігає його протягом місяця, а потім у разі, якщо власника не було встановлено, утилізує. Для передачі власнику його майна необхідно скласти письмове звернення на ім'я Адміністрації Коворкінгу із зазначенням та описом майна, що підлягає поверненню.
5.6. З метою безпеки в Коворкінгу ведеться відеоспостереження. У разі виявлення розкрадання чи псування майна Виконавця або Відвідувача або виявлення інших порушень законодавства України та цих правил, Відвідувач зобов'язаний негайно повідомити про цей факт Адміністрації Коворкінгу для вжиття заходів щодо з'ясування обставин порушень та встановлення винних осіб, а також за необхідності залучення правоохоронних органів .
5.7. Відвідувач Коворкінгу несе матеріальну відповідальність за псування обладнання, офісної техніки, меблів, матеріалів та іншого майна Коворкінгу, у тому числі Гостями Відвідувача, за винятком природного зносу обладнання та майна. У разі пошкодження або іншого псування наданого у користування майна, у тому числі обладнання, Відвідувач Коворкінгу зобов'язаний відшкодувати завдані Коворкінгу збитки протягом 3 (Трьох) робочих днів з моменту пред'явлення Адміністрацією Коворкінгу відповідної вимоги.
5.8. Відповідальність за збереження електронних даних у разі відключення електрики або перебоїв у роботі Інтернет-з'єднання несе Відвідувач Коворкінгу.
5.9. У разі порушення цих правил Правила Відвідувач Коворкінгу зобов'язується:
(а) негайно припинити відповідне порушення та вжити заходів щодо припинення зазначеного порушення.
(б) усунути всі наслідки такого порушення (за наявності).
5.10. У разі порушення Відвідувачем цих Правил Відвідувачеві виноситься попередження (якщо у Правилах не зазначено інше). У разі повторного порушення Правил Адміністрація Коворкінгу має право відмовити у доступі на територію Коворкінгу без пояснення причин та відмовитися від надання послуг Резиденту в односторонньому позасудовому порядку.